Future Mind projektuje i dostarcza produkty cyfrowe – od strategii i doradztwa, przez projektowanie i wytwarzanie oprogramowania, po strategię danych i AI.

Działamy na rynku od ponad 18 lat i zrealizowaliśmy ponad 300 projektów dla klientów z sektorów retail, e-commerce, travel i ubezpieczeń. Od 2023 roku jesteśmy częścią Grupy Solita – skandynawskiej grupy technologicznej zatrudniającej ponad 2000 osób.

Wraz ze skalą naszej działalności rośnie również liczba i złożoność umów, które negocjujemy. Szukamy osoby, która pomoże nam rozwijać ten obszar, łącząc perspektywę prawną z biznesową.

Twoja rola

Umowa ramowa z klientem jest u nas nie tylko dokumentem prawnym, ale również ważnym elementem współpracy biznesowej. Określa m.in. model rozliczenia, zakres odpowiedzialności, podział ryzyka czy zasady dotyczące własności intelektualnej. Ma więc bezpośredni wpływ na sposób realizacji projektu i podejmowane przez nas decyzje biznesowe.

Szukamy osoby, która będzie potrafiła spojrzeć na umowę szerzej – zrozumieć kontekst biznesowy, wskazać najważniejsze ryzyka i jednocześnie sprawnie doprowadzić negocjacje do podpisania umowy.

Sukcesem w tej roli nie będzie liczba naniesionych uwag, ale liczba domkniętych umów na akceptowalnych warunkach oraz sprawność procesu negocjacyjnego.

Do Twoich głównych zadań będzie należeć:

• review i negocjowanie umów ramowych z klientami – to będzie główny obszar Twojej odpowiedzialności; w mniejszym zakresie również NDA, DPA, zamówienia oraz umowy z dostawcami i podwykonawcami,
• prowadzenie negocjacji bezpośrednio z klientami, w tym z ich prawnikami i działami zakupów – od pierwszej wersji umowy do jej podpisania,
• przygotowywanie konkretnych rekomendacji dotyczących kwestii spornych, obejmujących stanowisko wyjściowe, możliwy kompromis oraz granicę, której nie powinniśmy przekraczać,
• współtworzenie, wspólnie z prawnikiem wspierającym nas obecnie w części wymiaru, contract playbooka obejmującego m.in. klauzule no-go, akceptowalne warianty pośrednie, gotowe brzmienia i progi decyzyjne,
• wsparcie w obszarze ochrony danych osobowych, własności intelektualnej i licencjonowania oprogramowania w zakresie wynikającym z umów i bieżącej działalności,
• udział w działaniach związanych z wewnętrznym compliance oraz harmonizacją standardów prawnych w ramach Grupy Solita.

Sprawy sądowe i wąsko specjalistyczne pozostają po stronie współpracującej z nami kancelarii zewnętrznej. To Ty będziesz decydować, kiedy warto skorzystać z jej wsparcia.

Czego oczekujemy

Szukamy osoby, która:

• ma ukończone studia prawnicze,
• ma minimum 5 lat doświadczenia w negocjowaniu umów IT lub umów o świadczenie usług, po stronie dostawcy – np. software house'u, integratora, firmy produktowej lub kancelarii obsługującej takich klientów. Jest to dla nas istotny element profilu, ponieważ potrzebujemy znajomości perspektywy dostawcy,
• ma praktyczne doświadczenie w pracy z umowami ramowymi dotyczącymi wytwarzania i utrzymania oprogramowania, w tym modelami T&M i Fixed Price, procedurą Change Request, przenoszeniem i licencjonowaniem praw, gwarancjami i rękojmią, odpowiedzialnością, karami umownymi, SLA oraz RODO,
• potrafi priorytetyzować kwestie sporne i oceniać je pod kątem ich rzeczywistego znaczenia biznesowego,
• potrafi podejmować decyzje przy niepełnych informacjach i brać za nie odpowiedzialność,
• jest samodzielna w prowadzeniu tematu od pierwszej wersji umowy do jej podpisania,
• bardzo dobrze zna język angielski, w tym swobodnie prowadzi negocjacje w tym języku.

Mile widziane

• wpis na listę radców prawnych lub adwokatów,
• doświadczenie w tworzeniu contract playbooków lub standardów umownych dla organizacji,
• znajomość specyfiki retail, e-commerce, travel lub ubezpieczeń,
• doświadczenie w pracy w strukturze międzynarodowej grupy kapitałowej.

Jak pracujemy

Zależy nam na tym, żeby osoba na tym stanowisku miała pełny kontekst biznesowy każdej negocjacji. Będziesz mieć dostęp do informacji dotyczących m.in. marży, wielkości kontraktu, historii relacji z klientem oraz dostępnych alternatyw. Wierzymy, że dopiero znajomość tego kontekstu pozwala dobrze ocenić, które kwestie warto negocjować, a które można świadomie odpuścić.

Na początku decyzje dotyczące akceptacji ryzyka będziesz konsultować z VP Operations. Docelowo, po zbudowaniu contract playbooka i wspólnym ustaleniu progów decyzyjnych, będziesz podejmować je samodzielnie w uzgodnionym zakresie.

Chcemy, żeby ta rola miała realny mandat decyzyjny, a nie była kolejnym etapem formalnego obiegu dokumentów.

Większość umów prowadzimy w języku polskim, część w języku angielskim, również w ramach współpracy z Grupą Solita.

Proces rekrutacji

1. Rozmowa wstępna – około 30 minut.
2. Zadanie praktyczne – otrzymasz zanonimizowaną umowę ramową otrzymaną od klienta. Poprosimy Cię o memo o objętości maksymalnie jednej strony, zawierające pięć najważniejszych punktów do negocjacji, stanowisko wyjściowe i fallback dla każdego z nich oraz wskazanie kwestii, które świadomie odpuszczasz wraz z uzasadnieniem. Nie oczekujemy redlinowania całego dokumentu.
3. Rozmowa merytoryczna wokół zadania z udziałem VP Operations, obejmująca omówienie Twoich decyzji i możliwych alternatyw.
4. Decyzja.